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Wie verwalte ich als LastPass Business-Administrator freigegebene Ordner?

    Als LastPass-Administrator für ein LastPass Teams- oder LastPass-Business-Konto können Sie freigegebene Ordner erstellen, schreibgeschützte Informationen über jeden freigegebenen Ordner anzeigen, der innerhalb Ihres Kontos erstellt wird, sowie die zugewiesenen Benutzer, die Sicherheitsbewertung und die im Ordner enthaltenen Elemente anzeigen.

    Freigegebenen Ordner hinzufügen

    1. Melden Sie sich bei Ihrer LastPass Administrationskonsole mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Master-Passwort an:
    2. Folgen Sie den Anweisungen für Ihren Kontotyp:
      LastPass-Kontotyp Anleitung
      LastPass Teams
      1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Freigegebene Ordner aus.
      2. Klicken Sie auf Freigegebenen Ordner hinzufügen.
      LastPass für Unternehmen
      1. Navigieren Sie zu Anwendungen > Freigegebene Ordner
      2. Klicken Sie auf Neuer freigegebener Ordner.
      3. Klicken Sie auf Vault öffnen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

      Ergebnis: Sie werden in einem neuen Fenster oder einer neuen Registerkarte zu Ihrem Vault weitergeleitet.

    3. Geben Sie auf Aufforderung einen Ordnernamen ein und klicken Sie auf Erstellen.
    Ergebnisse: Sie haben einen neuen gemeinsamen Ordner erstellt.

    Freigegebene Ordner anzeigen

    1. Melden Sie sich bei Ihrer LastPass Administrationskonsole mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Master-Passwort an:
    2. Folgen Sie den Anweisungen für Ihren Kontotyp:
      LastPass-Kontotyp Anleitung
      LastPass Teams Wählen Sie im linken Navigationsbereich Freigegebene Ordner aus.
      LastPass für Unternehmen Navigieren Sie zu Anwendungen > Freigegebene Ordner.

      Ergebnis: Es werden alle freigegebenen Ordner angezeigt (einschließlich derjenigen, die gelöscht wurden), zusammen mit dem Sicherheitswert eines jeden Ordners, der Anzahl der darin enthaltenen Websites und der Gesamtzahl der zugewiesenen Benutzer.

    3. Wählen Sie zum Anzeigen der Details den gewünschten Ordner aus und klicken Sie anschließend auf die folgenden Registerkarten, um Details anzuzeigen:
      • Benutzer: führt alle Benutzer auf, die dem freigegebenen Ordner zugewiesen sind, sowie deren Zugriffsberechtigungen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Benutzer zuweisen können.
      • Sicherheitsbewertungen: Zeigt Folgendes:
        • Bewertung im Sicherheitstest
        • Anzahl der Einträge
        • Durchschnittliche Passwortstärke
        • Anzahl leerer Passwörter
        • Anzahl mehrmals verwendeter Passwörter
        • Anzahl Apps mit mehrmals verwendeten Passwörtern
        • Anzahl schwacher Passwörter
      • Apps - Listet alle Site-Einträge innerhalb des gemeinsamen Ordners auf.
    Ergebnisse: Sie haben die Details des gewünschten gemeinsamen Ordners angezeigt.

    Benutzer einem freigegebenen Ordner hinzufügen

    Vor dem Beginn: Sie müssen ein LastPass-Administrator mit aktivierter Richtlinie „Superadministratoren Zugriff auf freigegebene Ordner erlauben“ sein und über Administratorberechtigungen des freigegebenen Ordners verfügen, um Benutzern diesen zuweisen zu können.
    1. Melden Sie sich bei Ihrer LastPass Administrationskonsole mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Master-Passwort an:
    2. Folgen Sie den Anweisungen für Ihren Kontotyp:
      LastPass-Kontotyp Anleitung
      LastPass-Teams-Konto
      1. Wählen Sie im linken Menü Freigegebene Ordner aus.
      2. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
      3. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
      4. Suchen Sie nach dem gewünschten Benutzer oder den gewünschten Benutzern und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
      LastPass-Business-Konto
      1. Navigieren Sie zu Anwendungen > Freigegebene Ordner.
      2. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
      3. Klicken Sie in der Registerkarte „Benutzer“ auf Benutzer zuweisen.
      4. Klicken Sie auf Vault öffnen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Ein neues Fenster oder eine neue Registerkarte wird geöffnet und leitet Sie zur Verwaltung des gemeinsamen Ordners in Ihrem Vaultraum weiter.
      5. Wählen Sie unter „Benutzer oder Gruppen einladen“ den bzw. die gewünschten Benutzer aus.
    3. Legen Sie die entsprechenden Berechtigungen fest. Treffen Sie Ihre Auswahl aus den folgenden Optionen:
      • Administrator: Benutzer können Websites in freigegebenen Ordnern bearbeiten und andere Personen in den Ordner einladen.
      • Schreibgeschützt: Benutzer können im freigegebenen Ordner enthaltene Einträge anzeigen, sie jedoch nicht bearbeiten oder andere einladen.
      • Passwörter verbergen: Benutzer haben nicht die Möglichkeit, mit freigegebenen Einträgen assoziierte Passwörter anzuzeigen.
    4. Klicken Sie auf Speichern.
    Ergebnisse: Sie haben dem ausgewählten gemeinsamen Ordner einen oder mehrere Benutzer hinzugefügt.

    Apps zu freigegebenen Ordnern hinzufügen

    Vor dem Beginn: Sie müssen ein LastPass-Administrator mit aktivierter Richtlinie „Superadministratoren Zugriff auf freigegebene Ordner erlauben“ sein und über Administratorberechtigungen des freigegebenen Ordners verfügen, um Benutzern diesen zuweisen zu können.
    Hinweis: Nur verfügbar für LastPass-Business-Konten.
    1. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Master-Passwort an, um auf die neue Administrationskonsole unter https://admin.lastpass.com zuzugreifen.
    2. Führen Sie nach der entsprechenden Aufforderung die Schritte für die Multifaktor-Authentifizierung durch, falls diese für Ihr Konto aktiviert ist.
    3. Navigieren Sie zu Anwendungen > Freigegebene Ordner.
    4. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
    5. Wählen Sie die Registerkarte Apps aus.
    6. Wählen Sie Apps zuweisen.

    7. Klicken Sie auf Vault öffnen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

      Ergebnis: Ein neues Webbrowser-Fenster oder eine neue Registerkarte wird geöffnet und leitet Sie zum Freigabecenter in Ihrem Vaultraum weiter.

      Fehlerbehebung: Falls dem von Ihnen ausgewählten freigegebenen Ordner keine Apps zugewiesen sind, können Sie dem Ordner Websitepasswörter bzw. sichere Notizen manuell hinzufügen.

    8. Geben Sie im Fenster „Passwort hinzufügen“ alle Websitepasswortinformationen ein, die für den ausgewählten freigegebenen Ordner gespeichert werden sollen.
    9. Klicken Sie auf Speichern.
    Ergebnisse: Sie haben Ihrem gemeinsamen Ordner nun eine Anwendung zugewiesen.