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Verwalten von E-Mail-Benachrichtigungen für LastPass Business
LastPass Business -Administratoren können E-Mail-Benachrichtigungen hinzufügen und verwalten, um über kritische Benutzerstatus benachrichtigt zu werden, wie z.B. Kontoaktivierung, fehlende Anwendung von Best Practices (die eine zusätzliche Ausbildung oder Schulung rechtfertigen) und vieles mehr.
Aktuelle Benachrichtigungen anzeigen
Über diese Aufgabe: Sie können alle Ihre Benachrichtigungen zentral einsehen und verwalten.
Einstellungen verwalten
Über diese Aufgabe: Bevor Sie Benachrichtigungen hinzufügen, sollten Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen konfigurieren, um das Senden unerwünschter E-Mails zu vermeiden. Sie können die Häufigkeit der Benachrichtigung anpassen und Benutzer in eine Liste mit "nie benachrichtigen" aufnehmen.
- Gehen Sie zu https://lastpass.com/company/#!/dashboard und melden Sie sich an, um auf die Password Manager Administrationskonsole zuzugreifen.
- Gehen Sie im Navigationsbereich auf .
- Klicken Sie auf der Registerkarte Aktuelle Benachrichtigungen auf Einstellungen
- Legen Sie auf der Registerkarte Allgemein die maximale (Anzahl) von E-Mails fest, die über (Anzahl) Tage an einen Benutzer gesendet werden sollen (Standard ist maximal 1 E-Mail an einen Benutzer über 7 Tage).
- Fügen Sie auf der Registerkarte Benachrichtigungsausnahmeliste die Benutzernamen der Benutzer hinzu, die Sie nie benachrichtigen möchten, und klicken Sie dann auf Fertig.
- Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Benachrichtigung hinzufügen
- Gehen Sie im Navigationsbereich der Administrationskonsole auf .
- Klicken Sie auf der Registerkarte Aktuelle Benachrichtigungen auf Benachrichtigung hinzufügen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Benachrichtigung aus.
- Einladung nicht angenommen - Benutzer, die eine Einladung zu Ihrem LastPass Business Konto nicht innerhalb von X Stunden nach der Einladung angenommen haben. Bei einer manuellen Einladung müssen die Benutzer auf den E-Mail-Einladungslink klicken, um ihr LastPass Konto mit dem LastPass Business Konto Ihres Unternehmens zu verknüpfen.
- Konto nicht aktiviert - Benutzer, die ihr LastPass Business Konto nicht innerhalb von X Stunden nach der Einladung aktiviert haben.
- Kein Freigabeschlüssel – Benutzer, die keinen Freigabeschlüssel haben. Benutzer müssen sich einmal mit einem LastPass Plugin anmelden, um einen Freigabeschlüssel zu generieren, bevor Sie Elemente für sie freigeben können.
- Inaktiv - Benutzer, die sich seit mehr als X Tagen nicht bei ihrem LastPass Konto angemeldet haben. Beachten Sie, dass Benutzer, die in ihrem LastPass Konto eingeloggt bleiben, ebenfalls als "inaktiv" gezählt werden.
- Anzahl der Sites - Benutzer, die weniger als X Sites in ihrem Vault haben.
- Kein verknüpftes Konto - Benutzer, die kein persönliches LastPass Konto mit ihrem Enterprise-Konto verknüpft haben.
- Schwaches Master-Passwort - Benutzer, die ein Master-Passwort mit einer Stärke von weniger als X Prozent haben.
- Wiederverwendetes Master-Passwort - Benutzer, die ihr Master-Passwort in den letzten X Tagen auf einer anderen Website eingegeben und ihr Master-Passwort seitdem nicht geändert haben.
- Schlechte Sicherheitsbewertung - Benutzer, die eine Sicherheitsbewertung von weniger als X Prozent haben.
- Schwache Passwörter – Benutzer, die mehr als X Websites mit schwachen Passwörtern haben.
- Durchschnittliche Passwortstärke – Benutzer, deren durchschnittliche Passwortstärke weniger als X Prozent beträgt.
- Mehrmals verwendete Passwörter – Benutzer, die mehr als X mehrmals verwendete Passwörter haben.
- Mehrmals verwendete Website-Passwörter - Benutzer, die mehr als X Websites mit mehrmals verwendeten Passwörtern haben.
- Leere Passwörter - Benutzer, die mehr als X Sites mit leeren Passwörtern haben.
- Geringe Anzahl von Einträgen - Benutzer, die weniger als X Sites, Secure Notes und Form Fill Profile in ihrem Vault haben.
- Geringe Anzahl von Secure Notes - Benutzer, die weniger als X Secure Notes in ihrem Vault haben.
- Geringe Anzahl von Ausfüllprofilen - Benutzer, die weniger als X Formularausfüllungsprofile in ihrem Vault haben.
- Wenn Sie Ihre Benachrichtigung ausgewählt haben, klicken Sie unten auf Auswählen.
- Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Details die erforderlichen Felder oder belassen Sie es bei den Standardkonfigurationseinstellungen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hinzufügen.
Benachrichtigung bearbeiten
Benachrichtigung löschen
- Gehen Sie im Navigationsbereich der Administrationskonsole auf .
- Klicken Sie auf der Registerkarte Aktuelle Benachrichtigungen auf die entsprechende Benachrichtigung.
- Klicken Sie auf Löschen, dann auf OK, um zu bestätigen.