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¿Cómo puedo gestionar las carpetas compartidas como administrador de LastPass Business?

    Como administrador de LastPass para una versión de LastPass Teams o LastPass Business cuenta, puede crear carpetas compartidas, ver información de solo lectura sobre todas las carpetas compartidas que se creen dentro de su cuenta, así como ver los usuarios asignados, la puntuación de seguridad y los elementos que contiene la carpeta.

    Añadir una carpeta compartida

    1. Inicie sesión en su Consola de administración de LastPass con su dirección de e-mail y contraseña maestra:
    2. Siga las instrucciones del tipo de cuenta:
      Tipo de cuenta de LastPass Instrucciones
      LastPass Teams
      1. Seleccione Carpetas compartidas en el menú de navegación de la izquierda.
      2. Haga clic en Añadir carpeta compartida.
      LastPass Business
      1. Diríjase a Aplicaciones > Carpetas compartidas.
      2. Haga clic en Nueva carpeta compartida.
      3. Cuando se le solicite, haga clic en Ir a la bóveda.

      Resultado: Se le redirigirá a su bóveda en una nueva ventana o pestaña.

    3. Cuando se le solicite, escriba un nombre para la carpeta y haga clic en Crear.
    Resultados: Ha creado una nueva carpeta compartida.

    Ver carpetas compartidas

    1. Inicie sesión en su Consola de administración de LastPass con su dirección de e-mail y contraseña maestra:
    2. Siga las instrucciones del tipo de cuenta:
      Tipo de cuenta de LastPass Instrucciones
      LastPass Teams Seleccione Carpetas compartidas en el menú de navegación de la izquierda.
      LastPass Business Diríjase a Aplicaciones > Carpetas compartidas.

      Resultado: Se mostrarán todas las carpetas compartidas (incluidas las que se han eliminado), junto con la puntuación de seguridad de cada carpeta, el número de sitios que contiene y el número total de usuarios asignados.

    3. Seleccione la carpeta que desee y, a continuación, haga clic en las siguientes pestañas para consultar información:
      • Usuarios: muestra todos los usuarios asignados a la carpeta compartida, así como sus permisos de acceso. Descubra cómo asignar usuarios.
      • Puntuaciones de seguridad: muestra la siguiente información.
        • Puntuación del desafío de seguridad
        • Número de elementos
        • Seguridad media de las contraseñas
        • Número de contraseñas en blanco
        • Número de contraseñas duplicadas
        • Número de aplicaciones con contraseñas duplicadas
        • Número de contraseñas no seguras
      • Aplicaciones – Muestra todas las entradas de sitio de la carpeta compartida.
    Resultados: Ha consultado los detalles de la carpeta compartida que desee.

    Añadir usuarios a una carpeta compartida

    Antes de comenzar: Debe ser un administrador de LastPass con la política "Permitir que los superadministradores accedan a las carpetas compartidas" activada, y debe tener privilegios de administrador de la carpeta compartida para poder asignarla a usuarios.
    1. Inicie sesión en su Consola de administración de LastPass con su dirección de e-mail y contraseña maestra:
    2. Siga las instrucciones del tipo de cuenta:
      Tipo de cuenta de LastPass Instrucciones
      Cuenta de LastPass Teams
      1. Seleccione Carpetas compartidas en el menú de la izquierda.
      2. Seleccione la carpeta que desee.
      3. Haga clic en Añadir usuarios.
      4. Localice los usuarios en cuestión y haga clic en Añadir.
      Cuenta de LastPass Business
      1. Diríjase a Aplicaciones > Carpetas compartidas.
      2. Seleccione la carpeta que desee.
      3. En la pestaña Usuarios, seleccione Asignar usuarios.
      4. Cuando se le solicite, haga clic en Ir a la bóveda. Se abre una ventana o pestaña nueva y se redirige A la gestión de carpetas compartidas en su bóveda.
      5. En "Invitar a usuarios o grupos", seleccione los usuarios que desee.
    3. Defina los permisos correspondientes. Elija una de las siguientes opciones:
      • Administrador: los usuarios pueden editar sitios en la carpeta compartida e invitar a otras personas a la carpeta.
      • Solo lectura: los usuarios pueden ver los elementos de la carpeta compartida, pero no pueden editarlos ni invitar a otros usuarios.
      • Ocultar contraseñas: los usuarios no podrán ver contraseñas asociadas a elementos compartidos.
    4. Haga clic en Guardar.
    Resultados: Ha añadido usuarios a la carpeta compartida seleccionada.

    Añadir aplicaciones a carpetas compartidas

    Antes de comenzar: Debe ser un administrador de LastPass con la política "Permitir que los superadministradores accedan a las carpetas compartidas" activada, y debe tener privilegios de administrador de la carpeta compartida para poder asignarla a usuarios.
    Nota: Solo disponible para cuentas de LastPass Business.
    1. Inicie sesión con su dirección de e-mail y contraseña maestra para acceder a la nueva Consola de administración en https://admin.lastpass.com.
    2. Si se le pide, complete los pasos de la autenticación multifactor (si está activada en su cuenta).
    3. Diríjase a Aplicaciones > Carpetas compartidas.
    4. Seleccione la carpeta que desee.
    5. Seleccione la pestaña Aplicaciones.
    6. Seleccionar Asignar aplicaciones.

    7. Cuando se le solicite, haga clic en Ir a la bóveda.

      Resultado: Se abrirá una ventana o pestaña nueva del navegador web que se redirigirá al Centro de uso compartido de su bóveda.

      Solución de problemas: Si la carpeta compartida que ha seleccionado no tiene ninguna aplicación asignada, puede añadir contraseñas de sitios y notas seguras a la carpeta de forma manual.

    8. En la ventana "Añadir contraseña", introduzca toda la información de la contraseña de sitio que desee almacenar en la carpeta compartida seleccionada.
    9. Haga clic en Guardar.
    Resultados: Ya ha asignado una aplicación a su carpeta compartida.