Come posso gestire le cartelle condivise come amministratore di LastPass Business?

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Come posso gestire le cartelle condivise come amministratore di LastPass Business?

Come amministratore LastPass di un LastPass Teams o LastPass Business account, puoi creare cartelle condivise, visualizzare informazioni di sola lettura su ciascuna cartella condivisa che sia stata creata all'interno del tuo account, nonché visualizzare gli utenti assegnati, i punteggi di sicurezza e gli elementi contenuti nella cartella.

Aggiungi una cartella condivisa

Accedi alla tua Console di amministrazione con il tuo indirizzo e-mail e password principale:
- Lastpass Business accedere direttamente da un account https://admin.lastpass.com.
- Gli account lastpass Teams accedono direttamente da https://lastpass.com/company/#!/dashboard.

Segui le istruzioni per il tipo di account:

Tipo di account LastPass	Istruzioni
LastPass Teams	Seleziona Cartelle condivise nel menu di navigazione a sinistra. Fai clic su Aggiungi cartella condivisa.
LastPass Business	Vai ad Applicazioni > Cartelle condivise Fai clic su Nuova cartella condivisa. Quando richiesto, fai clic su Vai alla cassaforte.

Risultato: Verrai reindirizzato alla tua cassaforte in una nuova finestra o scheda.

Quando ti viene richiesto, inserisci un nome per la cartella e fai clic su Crea.

Risultati: Hai creato una nuova cartella condivisa.

Mostra cartelle condivise

Accedi alla tua Console di amministrazione con il tuo indirizzo e-mail e password principale:
- Gli account lastpass Teams accedono direttamente da https://lastpass.com/company/#!/dashboard.
- Lastpass Business accedere direttamente da un account https://admin.lastpass.com.

Segui le istruzioni per il tipo di account:

Tipo di account LastPass	Istruzioni
LastPass Teams	Seleziona Cartelle condivise nel menu di navigazione a sinistra.
LastPass Business	Vai ad Applicazioni > Cartelle condivise.

Risultato: Tutte le cartelle condivise vengono visualizzate (comprese quelle che sono state eliminate), oltre al punteggio di sicurezza di ciascuna cartella, numero di siti contenuti e numero totale di utenti assegnati.

Seleziona la cartella desiderata, poi fai clic sulle seguenti schede per visualizzare i dettagli:
- Utenti – Elenca tutti gli utenti assegnati alla cartella condivisa, oltre alle loro autorizzazioni di accesso. Scopri sotto come assegnare utenti.
- Punteggi di sicurezza – Elenca quanto segue:
  - Punteggio della prova di sicurezza
  - Numero di elementi
  - Forza media della password
  - Numero di password vuote
  - Numero di password duplicate
  - Numero di app con password duplicate
  - Numero di password deboli
- App – Elenca tutti i siti nella cartella condivisa.

Risultati: Hai visualizzato i dettagli della cartella condivisa desiderata.

Aggiungi utenti a una cartella condivisa

Prima di iniziare: Devi essere un amministratore LastPass per cui è abilitato il criterio “Consenti ai super amministratori di accedere alle cartelle condivise”, e devi disporre di privilegi di amministratore sulla cartella condivisa per assegnarla agli utenti.

Accedi alla tua Console di amministrazione con il tuo indirizzo e-mail e password principale:
- Gli account lastpass Teams accedono direttamente da https://lastpass.com/company/#!/dashboard.
- Lastpass Business accedere direttamente da un account https://admin.lastpass.com.

Segui le istruzioni per il tipo di account:

Tipo di account LastPass	Istruzioni
Account LastPass Teams	Seleziona Cartelle condivise nel menu a sinistra. Seleziona la cartella desiderata. Fai click su Aggiungi utenti. Individua l’utente o gli utenti desiderati, quindi fai clic su Aggiungi.
Account LastPass Business	Vai ad Applicazioni > Cartelle condivise. Seleziona la cartella desiderata. Nella scheda Utenti, fai clic su Assegna utenti. Quando richiesto, fai clic su Vai alla cassaforte. Si apre una nuova finestra o scheda e reindirizza verso la gestione delle cartelle condivise nella tua cassaforte. Sotto "Invita Utenti o Gruppi", seleziona l’utente o gli utenti desiderati.

Imposta le autorizzazioni desiderate. Scegli tra quanto segue:
- Amministratore: Gli utenti possono modificare i siti nelle cartelle condivise e invitare altri alla cartella.
- Sola lettura: Gli utenti possono visualizzare gli elementi nella cartella condivisa, ma non possono modificarli né invitare altri.
- Nascondi password: Gli utenti non sono in grado di visualizzare le password associate agli elementi condivisi.
Fai clic su Salva.

Risultati: Hai aggiunto altri utenti alla cartella condivisa selezionata.

Aggiungi app alle cartelle condivise

Prima di iniziare: Devi essere un amministratore LastPass per cui è abilitato il criterio "Consenti ai super amministratori di accedere alle cartelle condivise", e devi disporre di privilegi di amministratore sulla cartella condivisa per assegnarla agli utenti.

Nota: Disponibile solo per account LastPass Business.

Esegui l’accesso con il tuo indirizzo e-mail e la tua password principale per andare alla nuova Console di amministrazione all’indirizzo https://admin.lastpass.com.
Se richiesto, completa la procedura di autenticazione a più fattori (se è stata abilitata nel tuo account).
Vai ad Applicazioni > Cartelle condivise.
Seleziona la cartella desiderata.
Seleziona la scheda App.
Seleziona Assegna app.
Quando richiesto, fai clic su Vai alla cassaforte.
Risultato: Si apre una nuova finestra o scheda del browser che ti indirizza al Centro condivisione nella tua cassaforte.

Risoluzione dei problemi: Se la cartella condivisa non ha alcuna app assegnata, puoi aggiungere manualmente password dei siti e/o note sicure alla cartella.
Nella finestra "Aggiungi password", inserisci tutte le informazioni sul sito che desideri memorizzare nella cartella condivisa selezionata.
Fai clic su Salva.

Risultati: Hai ora assegnato un'app alla tua cartella condivisa.