product icon

Statussen in de LastPass Admin Console

    Dankzij de nieuwe accountstatussen in LastPass kunnen beheerders filteren op status, en zo volledig inzicht krijgen in elk inwerktraject van gebruikers en waar nodig aanvullende acties ondernemen.

    Waarom zijn er nieuwe accountstatussen in de nieuwe Admin Console?

    In de nieuwe console zijn de gebruikersstatussen bijgewerkt om de informatie over de inschrijving duidelijker en intuïtiever te maken. Bovendien zijn er twee nieuwe statussen toegevoegd voor nog meer duidelijkheid: Verlopen uitnodiging en opgevoerd.

    Wat is het verschil tussen de oude admin console statues en de states?

    Hoewel de berekeningen op het eerste gezicht onnauwkeurig lijken, zijn ze gewoon bijgewerkt.

    Status Oud wachtwoord Nieuw Notities
    Aangemaakt Nvt Een gebruiker die aan het bedrijf is toegevoegd, maar nog geen uitnodiging heeft ontvangen. Hoewel deze status in de oude console nooit bestond, bestaan er wel gebruikers in deze status. Ze zijn gelabeld als "Geactiveerd" in de oude console.
    Uitnodiging Verlopen Nvt Een gebruiker die een uitnodigingse-mail heeft ontvangen, maar waarvan de registratielinks zijn verlopen. Gebruikers met verlopen uitnodigingen moeten nieuwe uitnodigingen krijgen.
    Let op: Registratielinks voor accounts die door de beheerder zijn aangemaakt vervallen na 90 dagen, terwijl accounts die al bestaan buiten het bedrijf na 2 weken vervallen
    Hoewel deze status nooit eerder in de oude console heeft bestaan, is de vervallogica er altijd geweest. Tot slot kunnen beheerders in de nieuwe console zien welke gebruikers nieuwe uitnodigingen nodig hebben.
    Uitgenodigd Een gebruiker met een account buiten het bedrijf (bijv. een persoonlijke gebruiker), en een uitnodigingse-mail heeft ontvangen om lid te worden van het bedrijf. Een gebruiker die een uitnodigingse-mail heeft ontvangen, maar de gebruiker nog niet heeft geactiveerd.

    Merk op dat de oude console-definitie gebruikers uitsloot die door de admin waren aangemaakt. In de oude console worden gebruikers die door de admin zijn aangemaakt en een uitnodiging hebben ontvangen als "Geactiveerd" beschouwd. De nieuwe console maakt dit duidelijker door ook gebruikers die door de admin zijn aangemaakt als "Uitgenodigd" op te nemen.

    Daarom kan dit getal in de nieuwe console groter lijken dan verwacht.

    Actief Een gebruiker die een licentie verbruikt. Gebruikers die een licentie verbruiken zijn degenen die uitnodigingen hebben geaccepteerd en die door de beheerder zijn aangemaakt maar geen uitnodigingen hebben geaccepteerd. Een gebruiker die zich minstens eenmaal met succes heeft aangemeld als deel van het bedrijf.

    De oude console beschouwde gebruikers die door de admin waren aangemaakt maar nooit waren ingeschreven als "Geactiveerd", waardoor de term een verkeerde benaming was: hoe kan een gebruiker actief zijn als hij nooit geregistreerd is?

    De nieuwe console definieert alleen gebruikers die zich met succes hebben aangemeld als "Actief (ten minste één keer ingelogd als onderdeel van het bedrijf)

    Daarom kan het zijn dat er verschillen zijn tussen deze twee statussen. Dit wordt verwacht.

    Gedeactiveerd Een gebruiker maakt nog steeds deel uit van uw bedrijfsaccount, maar zijn toegang is door een beheerder geblokkeerd. Dit blijft hetzelfde tussen de consoles.
    Wacht op goedkeuring Een gebruiker is toegevoegd met behulp van de LastPass Active Directory Connector, die is geconfigureerd om gebruikers toe te voegen als "in afwachting van" in plaats van automatisch actief. Dit blijft hetzelfde tussen de consoles.

    Waarom zie ik een verschillend aantal gebruikers in elke LastPass-status tussen de nieuwe en oude console?

    Het is de bedoeling dat de nieuwe en de oude console de gebruikers op verschillende manieren definiëren, zodat de cijfers verschillend zullen zijn. Verwacht het grootste verschil tussen de statussen "Geactiveerd" en "Uitgenodigd", aangezien deze het meest veranderd zijn. Voor de meeste klanten zullen de cijfers voor deze statussen waarschijnlijk lager uitvallen in de nieuwe console. Het aantal "Uitgeschakeld" en "Wacht op goedkeuring" gebruikers moet echter gelijk blijven.

    Laten we een voorbeeld bekijken:
    Scenario Oude Admin Console Nieuwe Admin Console
    • 30 gebruikers hebben zich met succes ingeschreven door zich te registreren en in te loggen als lid van het bedrijf

    • 5 gebruikers werden aangemaakt door de admin en kregen een uitnodiging, maar hebben zich niet geregistreerd

    • 5 gebruikers hebben rekeningen buiten het bedrijf en hebben uitnodigingen ontvangen maar niet geaccepteerd

    Let op: de 5 uitgenodigde gebruikers in de oude console verwijzen naar de 5 gebruikers die accounts hebben buiten het bedrijf zoals hierboven beschreven.

    Actieve gebruikers = 35

    Uitgenodigde gebruikers = 5

    Actieve gebruikers = 30

    Uitgenodigde gebruikers = 10