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O que são pastas compartilhadas?

    Uma pasta compartilhada é uma pasta especial em seu cofre que você pode usar para compartilhar entradas de senha de sites e notas seguras com segurança e facilidade com outros usuários do LastPass.
    Com pastas compartilhadas:
    • Qualquer pessoa pode criar uma pasta compartilhada.
    • Você pode configurá-las e atualizá-las facilmente.
    • Você pode compartilhar centenas de senhas com centenas de usuários.
    • As mudanças na pasta compartilhada são sincronizadas automaticamente e se propagam para todos com quem a pasta foi compartilhada.
    Restrição: este recurso não está disponível para contas LastPass Free ou LastPass Premium.
    Restrição: se você tiver uma conta do LastPass Teams ou LastPass Business, a capacidade de executar essas ações pode ser limitada ou proibida devido às políticas colocadas em vigor pelo administrador do LastPass.
    Atenção: Se houver um erro ao usar o recurso de compartilhamento (compartilhamento individualmente ou usando pastas compartilhadas), você precisa fazer upgrade para a versão mais recente do Extensão de navegador do LastPass ( v4.104.0 ou mais recente). Baixe a versão mais recente do LastPass no dispositivo.

    Limitações das pastas compartilhadas

    • Cada pasta compartilhada tem uma capacidade ilimitada de itens a serem adicionados (com exceção ao usar o LastPass para Windows, que conta com um limite de 5.000 itens no máximo). No entanto, os usuários podem esperar uma queda de desempenho quando mais de 2.000 itens forem adicionados para todos os outros navegadores e aplicativos.
    • Embora não haja nenhum tipo de limitação na quantidade de usuários a ser adicionada a uma pasta compartilhada, o desempenho da conta pode ser prejudicado se uma pasta compartilhada for atribuída a mais de 1.000 usuários.
      Observação: As contas do LastPass Teams têm um máximo de 50 usuários, então não há risco de queda de desempenho.
    • Os sites podem ser copiados para várias pastas, mas precisam ser atualizados manualmente em cada uma. Por esta razão, é recomendado usar a opção de "restrição" para limitar o acesso para um subconjunto específico de usuários, em vez de copiar a entrada do site em várias pastas.
    • As entradas do site não podem ser importadas diretamente para as pastas compartilhadas.
    • Perfis do assistente de formulário não podem ser compartilhados.
    • Os sites compartilhados individualmente não podem ser adicionados a uma pasta compartilhada; é preciso fazer uma cópia.
    • Se um usuário for adicionado mais de uma vez a uma pasta compartilhada com diferentes permissões, as configurações mais restritas terão prioridade. Se um usuário for adicionado a uma pasta individualmente e pelos grupos de usuários, a permissão individual será aplicada. É importante lembrar-se disso quando um administrador também faz parte de um grupo, já que pode limitar os privilégios.
      Restrição: não há suporte para grupos de usuários no LastPass Teams; portanto, eles não podem ser usados para atribuir pastas compartilhadas ou políticas.
    • Uma subpasta não pode ter permissões separadas de sua pasta compartilhada principal.
    • Os usuários devem obrigatoriamente gerar chaves de compartilhamento antes de serem adicionados a pastas compartilhadas. Isso é feito automaticamente ao efetuar login na extensão de navegador do LastPass pelo menos uma vez após criar uma conta. Se a extensão do navegador ainda não tiver sido instalada, chaves de compartilhamento podem ser criadas usando a opção "Gerar chaves de compartilhamento" no cofre online (veja como aqui).
      Observação: para contas LastPass Business, isso só pode ser mudado ao ativar a política "Criar previamente a chave de compartilhamento". Saiba mais sobre as políticas para contas LastPass Business.
    • Até cinco (5) "usuários externos" (aqueles que possuem uma conta do LastPass ativa, mas sem vínculo com uma conta pessoal ou corporativa) podem ser convidados para uma pasta compartilhada.

    Permissões de acesso de pasta compartilhada

    Controles de acesso diferentes – " Ocultar senhas " – pode ser definido por usuário. As pastas compartilhadas usam a mesma tecnologia para criptografar e descriptografar os dados que uma conta do LastPass geralmente usa, mas elas foram projetadas para acomodar vários usuários na mesma pasta.

    Veja abaixo os níveis de permissão que podem ser configurados para cada pasta compartilhada:

    Nível de permissão Acesso
    Somente leitura Proíbe o usuário ou grupo de adicionar ou remover itens a/de uma pasta compartilhada. Também evita que eles salvem informações atualizadas de itens na pasta. No entanto, não podemos bloquear a atualização no nível do site. Portanto, esta opção pode resultar em um bloqueio pelo restante da equipe. É nossa recomendação que você " sem atualização " política fora do LastPass (se for, na verdade, sua meta) e que você não selecione " Somente leitura " como a opção de permissão. Se o usuário ainda atualizar as credenciais, então a alteração será salva no LastPass, e o evento será capturado nos relatórios, assim você pode rastreá-lo até o autor.
    Administrador Concede ao usuário direitos de administrador iguais na pasta compartilhada, incluindo adição e remoção de usuários e restrição de acesso a sites específicos na pasta.
    Observação: Um administrador da pasta compartilhada não é o mesmo que um administrador do LastPass. Saiba mais sobre as opções de pasta compartilhada disponíveis para os administradores do LastPass.
    Ocultar senhas Proíbe o usuário de ver as credenciais. Ele conseguirá usar as ferramentas por meio do Preenchimento automático e do Login automático, mas não conseguirá ver as credenciais em si.

    Opções de gerenciamento da pasta compartilhada

    Depois que uma pasta compartilhada é criada pelo admin da pasta compartilhada e recebe dados, há 3 formas diferentes de atribuí-la a outros usuários:
    Método de atribuição da pasta Instruções
    O Admin da pasta atribui e gerencia a pasta manualmente A partir do cofre, o admin da pasta (por exemplo, gerente do setor) pode adicionar e remover os usuários, além de editar as permissões de usuários de indivíduo para indivíduo.
    Automatizar todas as atribuições de pasta por meio das atribuições de grupo de usuários no Active Directory O criador da pasta pode atribuir a pasta ao grupo de usuários adequado a partir dos grupos existentes do Active Directory. Assim que o mapeamento for concluído, o Active Directory Connector gerenciará todas as adições e remoções do usuário para você com base em todas as alterações relevantes no ambiente do AD.
    Restrição: esta opção não se aplica às contas do LastPass Teams.
    Centralizar a função de gerenciamento e ter uma pessoa dedicada gerenciando os grupos manualmente por meio do novo Console de administração Neste caso, a pessoa designada precisaria ser um administrador do LastPass. Usando Grupos no novo Console de administração, o admin poderia adicionar e excluir usuários dos grupos, o que então seria refletido nas respectivas pastas compartilhadas. O criador da pasta simplesmente atribui a pasta ao grupo de usuários adequado. Neste cenário, tipicamente, você publicaria o ponto de contato na página wiki do LastPass da empresa ou nas perguntas frequentes internas para que os usuários saibam para quem devem encaminhar uma solicitação de mudança.
    Restrição: esta opção não se aplica às contas do LastPass Teams.